כלי לתקשורת בין הנהלת הארגון והעובדים, ליצירת שפה ארגונית משותפת ולהעברת מסרים מההנהלה לארגון כולו
הפורטל המקצועי מאפשר למשתמש גישה ושיתוף של מסמכים מקצועיים, דעות, תובנות, טיפים ודיונים בתחום המקצועי וביצוע פעולות בצורה התומכת בקבלת החלטות עסקיות.
פורטל ארגוני הוא מדורת שבט דיגיטלית המרכזת סביבה חלק ניכר מההתנהלות הפנים ארגונית.
עובדים במחלקות שונות ובמשרדים שונים יכולים לתקשר ביניהם במהירות
בנוסף, המון עסקים "סובלים" מדיסטנס ברור שבין הצוות הניהולי ובין צוות העובדים. בעת שישנו פורטל ארגוני שבו התקשורת נגישה, ישירה וחשופה בפני כל העובדים – ניתן לחזק את היחסים שבין כל העובדים, בכל הדרגות ובכל המחלקות. זכרו: עובדים שטוב להם, יהיו עובדים טובים יותר!
תפקידו של הפורטל הארגוני הוא לשפר ולהנגיש את התקשורת בתוך הארגון. כל פורטל נבנה בהתאם לצרכי הלקוח, כך שהמילה "פורטל" לא מייצגת פורמט אחיד וכללי שבו נעשה שימוש בכל בתי העסק באשר הם. היתרונות הבולטים של הפורטל הארגוני:
ממשק ניהול הפורטל, שטרם יצא לכם לראות ולהתנסות, נגיש ונוח לתפעול עבור מנהלי התוכן המאפשר להם בקלות להעלות תמונות, ליצור דפי תוכן ולינקים ועוד.
מערכת המידע הפנים-ארגונית יכולה להכיל: טפסים, הוראות עבודה, קישורים לאתרים רלוונטיים, מידע על המחלקות השונות (טלפונים, תמונות, כתובות מייל).
הפורטל מאפשר לעובדי הארגון לשתף תכנים הקשורים בארגון ולקשר בין החלקים השונים של הארגון גם כאשר אלה פרוסים במיקומים שונים ברחבי העולם.
הנה כמה דוגמאות לעסקים שיכולים להרוויח מפורטל ארגוני:
זירות פורטל ארגוני ארגוניות אלה משנות לטובה את התרבות הארגונית ואת אופן תקשור וניהול הידע בארגון.
קופל ראם מתקדמת אל המחר ומפתחת מוצרים רספונסיבים אשר מאפשרים לארגון “חיבור” ישיר לעובדיו בכל מקום ובכל זמן.
מודול קבלנים בפריוריטי – שליטה מלאה בפרויקטים, תקציבים וקבלנים
אבל, לפעמים נרצה שהעובדים יבצעו פעולות מצומצמות בצורה אינטואטיבית.
כשיש פורטל, הרי שניתן לתקשר מכל מקום אונליין ולקבל תשובה דרך ממשק ייחודי בפורטל עצמו, או לחילופין לחפש מידע במנוע החיפוש של הפורטל. עבודה יעילה מאפשרת לכם כארגון לתת שירות טוב ללקוחות שלכם!